개인정보 처리방침
시행일: 2026년 10월 11일
유포니어스 컴퍼니(이하 "회사")는 거래처 발주 사이트(이하 "사이트")를 운영하면서 처리하는 개인정보를 「개인정보 보호법」에 따라 보호하고, 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다.
1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 알리고 필요한 동의를 받습니다.
- 가입 신청 심사, 거래처 계정 발급과 관리 및 본인 확인(이메일 인증)
- 발주 접수, 수정, 취소 처리, 납품, 대금 정산
- 발주 확인서와 거래명세서 발행 및 이메일 발송
- 비밀번호 재설정 등 계정 지원, 문의 응대, 공지 전달
2. 처리하는 개인정보 항목
| 구분 | 항목 |
|---|---|
| 필수 | 아이디, 비밀번호(일방향 암호화하여 저장), 상호(영업소명), 담당자명, 담당자 연락처, 이메일 주소(가입 신청 시 인증, 비밀번호 찾기, 발주 확인, 거래명세서 수신에 사용), 배송지 주소 |
| 자동 생성, 수집 | 가입 신청 및 승인 일시, 발주, 수정, 취소 이력, 약관 동의 일시, 작업 기록, 로그인 실패 횟수 |
위 정보는 거래처가 사이트에서 가입을 신청할 때 직접 입력하거나, 회사가 계정을 발급할 때 거래처로부터 받거나, 사이트 이용 중 생성됩니다. 회사가 직접 발급한 계정은 이메일이 선택 항목입니다.
3. 처리 및 보유 기간
| 항목 | 보유 기간 |
|---|---|
| 계정 정보 (아이디, 담당자명, 연락처, 이메일, 배송지 등) | 거래 종료(계정 정지) 또는 가입 거절 후 1년 이내 파기 |
| 가입 인증번호 | 발송 후 10분이 지나거나 가입이 끝나면 자동 삭제 |
| 거래 기록 (발주 내역, 발주 확인서, 거래명세서, 수정, 취소 이력) | 5년 (「국세기본법」 등 관계 법령에 따른 장부와 증빙 보관 기간) |
| 로그인 실패 기록 | 15분 후 자동 삭제 |
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 제1항의 목적 범위에서만 처리하며, 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 제3자에게 제공하지 않습니다.
5. 개인정보 처리 위탁 및 국외 이전
회사는 사이트 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 위탁받는 자의 서버가 국외에 있어 개인정보가 국외로 이전됩니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이용 목적 |
|---|---|---|---|
| Google LLC | 미국 | 제2항의 모든 항목 | 데이터 저장(Google 스프레드시트, 드라이브), 서버 운영(Google Apps Script), 이메일 발송(Gmail) |
| Cloudflare, Inc. | 미국 | 접속 IP 등 접속 정보 | 사이트 화면 제공(웹 호스팅) |
- 이전 시기 및 방법: 사이트 이용 시 정보통신망을 통해 수시로 전송
- 보유 및 이용 기간: 제3항의 보유 기간 또는 위탁 계약 종료 시까지
- 거부 방법 및 효과: 동의를 거부할 수 있으나, 위 서비스 없이는 사이트를 운영할 수 없어 거부하시면 사이트를 이용할 수 없습니다. 이 경우 전화 등 다른 방법으로 발주하실 수 있습니다.
주소 입력 시 "주소 찾기"는 카카오 우편번호 서비스를 이용합니다. 이때 입력한 검색어(도로명, 지번 등)가 카카오로 전송되며, 회사는 검색 결과로 선택한 주소만 저장합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
보유 기간이 지나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도로 분리해 보관합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 아래 개인정보 보호책임자에게 전화로 요청하시면 지체 없이 조치합니다. 다만 법령에 따라 보존해야 하는 거래 기록은 삭제가 제한될 수 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 비밀번호 일방향 암호화 저장
- 관리자 계정별 접근 권한 관리 및 작업 기록 보관
- 반복된 로그인 실패 시 일시 잠금
- 암호화 통신(HTTPS) 사용
9. 쿠키 등 자동 수집 장치
사이트는 쿠키를 사용하지 않습니다. 로그인 상태를 유지하기 위해 브라우저 탭 저장소(sessionStorage)에 로그인 토큰을 보관하며, 브라우저 탭을 닫으면 삭제됩니다.
10. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 이해운 |
|---|---|
| 소속 | 유포니어스 컴퍼니 |
| 연락처 | 010-7169-7838 |
11. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하면 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118, privacy.kisa.or.kr
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
- 대검찰청: (국번 없이) 1301
- 경찰청: (국번 없이) 182
12. 개인정보 처리방침의 변경
이 방침은 2026년 10월 11일부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 전에 사이트에 알리고, 필요한 경우 다시 동의를 받습니다.